Ma fiche de paie d’assistante maternelle : qu’indiquer ?

Une fiche de paie d’assistante maternelle ne se fait pas à la légère : pour qu’elle soit réelle et complète et surtout, pour qu’elle respecte le cadre légal, elle doit comporter un certain nombre d’éléments, obligatoires ou facultatifs.

quand les parents déclarent par Pajemploi, le bulletin de salaire légal est celui que Pajemploi émet, et il remplace la remise par les parents. Une fiche de paie maison n’est donc pas une obligation, mais de nombreuses assistantes maternelles l’établissent elles-mêmes. Si c’est votre cas, assurez-vous bien que les parents comprennent et valident son contenu !

La fiche de paie Devenir Assmat calcule tous les mois à votre place les montants dus par les parents, même en cas d’absence, de congés etc.

Les mentions obligatoires du bulletin de salaire

Le code du travail (article R3243-1) fixe les mentions du bulletin de salaire. Quand les parents déclarent par Pajemploi, c'est le bulletin Pajemploi qui les porte. Voici ce qui doit figurer obligatoirement sur le bulletin de salaire, notamment :

• le nom et l'adresse de l'employeur, votre nom et votre emploi
• l'intitulé de la Convention Collective des assistants maternels du particulier employeur
• la période et le nombre d'heures payées, en distinguant les heures majorées (avec leur taux), dont les heures complémentaires et supplémentaires
• la rémunération brute et les accessoires de salaire soumis à cotisations, comme d'éventuelles primes
• le montant des cotisations et contributions salariales, CSG et CRDS comprises
• les autres versements de la période, qui s'ajoutent au salaire : indemnités d'entretien , frais de repas , frais kilométriques …
• le salaire net imposable et la retenue à la source
• la somme que vous recevez réellement, votre salaire mensuel net , et sa date de paiement
• les dates de congé et le montant de l'indemnité correspondante, lorsqu'un congé tombe dans le mois

Une fiche de paie maison n'est pas obligatoire. Si vous en tenez une, elle gagne à reprendre aussi ces éléments utiles :

• votre n° de Sécurité Sociale et votre n° PAJEMPLOI
• votre nombre de jours d'accueil mensuel
  - votre récapitulatif d'heures travaillées
• le détail du salaire : salaire mensualisé prévu au contrat / déductions suite à vos absences / indemnités éventuelles si l'enfant a été absent
• le compteur de congés payés  : acquis, en cours d'acquisition et pris (à noter : ils doivent toujours être exprimés en jours ouvrables)
• la rémunération de vos congés payés, notamment si vous travaillez en année incomplète

Les éléments optionnels dans le bulletin de salaire des assistantes maternelles

Parmi les éléments non obligatoires mais intéressants à mettre sur votre fiche de paie d’assistante maternelle :

• votre salaire horaire brut
• votre salaire mensuel brut
• les montants cumulés de vos salaires mensuels depuis le 1er janvier (à noter : ils doivent être exprimés en brut, net et en net imposable pour que cela ait du sens)
• votre ancienneté avec la famille
• votre salaire horaire net
• vos dates des congés payés à venir et passés
• vos éventuelles absences ainsi que celles de l’enfant que vous accueillez
• les dates des vacances scolaires, des jours fériés , etc
• le récap des trajets effectués (pour les frais kilométriques ) avec les dates où ils ont été effectués
• le mode de paiement du salaire et des indemnités : chèque, virement effectué le…, CESU préfinancé…
• les repas que la famille fournit pour leur enfant et le montant établi pour ces derniers

En haut du bulletin de paie de l’assmat, il est possible de laisser un cadre pour la famille qui vous emploie. Celui-ci lui servira à indiquer d’éventuelles augmentations ou primes, les jours fériés ou un quelconque message.

Et si vous gardez une fratrie, combien de fiches de paie doivent être fournies ?

Une par enfant. Comme pour le contrat de travail, si l’assmat garde plusieurs enfants issus d’une même famille , chaque enfant a son contrat, donc son bulletin.

Ce n’est plus seulement la bonne pratique, c’est devenu la mécanique de Pajemploi. Depuis la période déclarative de janvier 2026, les parents doivent saisir une déclaration distincte par enfant accueilli, conformément aux éléments définis dans chaque contrat de travail. Côté assmat, cela veut dire un bulletin de salaire par enfant sur votre espace en ligne, et des récapitulatifs mensuels de salaires et d’abattements fiscaux détaillés enfant par enfant.

Les absences, les heures complémentaires ou majorées, les repas… autant d’éléments qui varient d’un enfant à l’autre. De plus cela facilite énormément votre déclaration d’impôts d’assistante maternelle , l’abattement se calculant précisément par enfant.

Pourquoi tenir votre propre fiche de paie alors que Pajemploi en édite une ? Parce que les deux documents ne disent pas la même chose. Le bulletin Pajemploi part de ce que les parents ont déclaré, sans détailler le motif des absences, le compteur de congés payés acquis, pris et restants, ni le rapprochement avec votre récapitulatif d’heures travaillées . Ce sont précisément les éléments qu’on vous demandera en fin de contrat, ou le jour où un désaccord porte sur des heures faites deux ans plus tôt.

Notre convertisseur salaire net/brut vous aide à vérifier les montants qui doivent figurer sur votre bulletin de paie.