Le montant des indemnités d’entretien : le fixer et le justifier

Après avoir fait vos calculs, et discuté atour de vous, vous avez fixé un salaire d’assistante maternelle à un niveau que vous estimez correct. Une bonne chose de faite ! Mais vous le savez sans doute : une bonne part du revenu d’une assistante maternelle provient aussi des indemnités d’entretien. Comment fixer le montant de celles-ci ? Quels sont les éléments à prendre à compte ? Et comment justifier cette sommes auprès des parents ? Nos conseils !

Petit rappel : le montant des indemnités d’entretien n’est pas fixé au hasard

Ces indemnités d’entretien ne sont pas une rémunération de l’assistante maternelle (même si elles sont imposables), elles constituent en réalité un défraiement des dépenses de l’assistante maternelle liées à son métier.

Et oui, ces indemnités d’entretien vous servent à financer :
– les frais d’eau, de gaz, d’électricité liés à la présence des enfants : vous utilisez du fait de votre métier d’assistante maternelle davantage d’énergie et d’eau que si vous n’aviez pas des enfants présents à votre domicile toute la journée ! Vous allez par exemple utiliser de l’électricité ou du gaz pour l’éclairage, le chauffage, la cuisson des aliments, etc. Et de l’eau pour nettoyer votre domicile, laver les draps des enfants, etc.
– les produits d’entretien et d’hygiène : détergents pour que votre maison soit impeccable malgré la présence quotidienne de 3 ou 4 bouts de choux, lessive pour laver leurs turbulettes, mouchoirs en papier, papier toilette quand ils seront (enfin ;-)) propres, etc
– le linge : bavoirs, draps, serviettes de toilette, etc
– le matériel de puériculture : lits, chaises haute, parc, table à langer mais aussi poussette, siège auto etc qui sont à renouveler régulièrement car avec l’usage intensif que vous en faites, leur état se dégrade vite
– les jouets, jeux, livres qui sont à racheter encore plus souvent que le matériel de puériculture car ils sont lancés, tordus, mis dans la bouche, perdus sur la route etc par les enfants mais aussi les piles pour ces appareils
– le matériel de dessin, de bricolage pour les cadeaux de fêtes des mères, les accessoires de déguisement pour le carnaval de la ville,
– les jeux et le matériel d’extérieur : bac à sable, tricycles, piscine gonflable pour patauger dans la chaleur de l’été,
– l’entretien des lieux d’accueil : peintures des portes et des murs à refaire tous les ans pour effacer les traces des petits doigts,  papiers-peints qui sont à changer parfois du fait des griffures, arrachages, des enjolivures au crayon feutre, les meubles qui sont aussi de temps en temps à changer car ils ont subi des coups ou des chocs lors des jeux des enfants, housses de canapé à faire nettoyer tous les 6 mois, etc
– la mise aux normes et la sécurisation du logement
– et bien d’autres dépenses encore : l’appareil photo pour envoyer des photos des doudous aux parents, l’ordinateur pour tenir un blog, etc.

Elles servent à financer les jouets que nous devons remplacer régulièrement, adaptés à chaque tranche d’âge (jeux de manipulation, puzzles, tricycles, dinette, etc. ), les livres qui sont souvent dévorés par les enfants (au sens propre !), le matériel pour le bricolage (peinture, gommettes, pâte à modeler etc.), la puériculture (lits, barrières, sièges auto, poussettes, parcs, transats etc.) qui coûte très cher, et qu’on hésite parfois à acheter d’occasion par peur de ne pas respecter les nouvelles normes, les produits pour l’hygiène qui ne sont pas tous fournis par les parents (bavoirs, serviettes, gants, etc.) et l’énergie (eau, électricité, chauffage, etc.)

Chroniques d’une assmat

Pour financer tout cela, la loi a fixé un montant minimum pour les indemnités d’entretien des assistantes maternelles : 2,65 € par jour, quel que soit le nombre d’heures travaillées, et 3,74 € pour 9 h de travail.

Mais comment fixer le montant des indemnités d’entretien en ce qui vous concerne ?

Commencez par établir une liste des dépenses liées à votre métier d’assistante maternelle

Le plus simple est de lister toutes les dépenses qui seront couvertes par ces indemnités d’entretien, de calculer un prorata qui vous semble correct, et de le répartir sur le nombre moyen d’enfants accueillis multiplié par le nombre de jours d’accueil.

Exemple :

– vous avez une facture d’électricité de 180 € mensuels. Vous estimez que la présence des enfants représente environ 1/3 de cette facture soit 60 €. Vous accueillez en moyenne 3 enfants, 15 jours chacun par mois. Cela fait donc environ 1,33 € par enfant et par jour d’accueil
– vous avez acheté récemment une poussette triple que vous avez payée près de 500 €. Vous estimez que vous devrez la changer dans 4 ans. Le coût de la poussette représente donc un montant de 500 € / (48 mois x 3 enfants x 15 jours d’accueil par mois) = 0,23 € par jour d’accueil et par enfant

Une fois que vous aurez additionné toutes ces dépenses, vous arriverez à un montant réaliste de frais d’entretien.

N’oubliez pas ensuite de prendre en compte les impôts

ATTENTION : n’oubliez pas que ces indemnités d’entretien ne sont pas soumises à charges sociales mais sont IMPOSABLES, pris en compte dans vos impôts d’assistante maternelle. Autrement dit, si par exemple vos revenus d’assistante maternelle sont imposés sur le revenu à 10% (une fois l’abattement d’impôts de l’assistante maternelle appliquée), vous ne percevrez au final, pour couvrir vos dépenses, que 90% de ces montants. Il faut donc prendre en compte dans vos calculs une petite majoration du fait de cet impôt sur le revenu !

Enfin, faites un test de « réalisme » avec le chiffre trouvé

Ne vous en tenez pas là ! Allez voir les assistantes maternelles autour de vous pour connaître leurs tarifs car il ne faut pas être complètement désaxé par rapport aux montants de frais d’entretien demandés dans votre quartier.

Vous avez fixé un montant pour les indemnités d’entretien ? Quel est-il et pourquoi ? Partagez votre décision ci-dessous ! 

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