La mensualisation : c'est obligatoire !

Olivia n'a jamais aimé les chiffres ! D'ailleurs elle était nulle en maths. Mais là elle a compris qu'elle n'avait plus le choix : quand on est assistante maternelle, il faut savoir calculer une mensualisation. Son salaire en dépend ! Et il faut aussi savoir expliquer aux parents comme on a fait … Alors retroussons nos manches avec elle et révisons ?

La mensualisation : qu'est ce que c'est ?

Que vous travailliez en année complète ou incomplète, sachez que la famille qui vous emploie doit obligatoirement mensualiser votre horaire pour établir votre salaire d'assistante maternelle, c'est la Convention collective des assistantes maternelles qui l'impose.

Mensualiser veut dire lisser le salaire sur l'année. Autrement dit, quel que soit votre temps de travail, même s'il varie entre périodes scolaires et périodes de congés, même si vos horaires changent d'une semaine à l'autre, même si vous ne travaillez pas 12 semaines par an, vous devez percevoir grâce à la mensualisation le même salaire tous les mois de l'année (hors heures complémentaires et majorées).

Seul l'accueil occasionnel, de courte durée et sans caractère régulier, échappe à cette règle. Si vos horaires sont irréguliers, le contrat prévoit un minimum d'heures par semaine : c'est ce minimum qui est mensualisé, et les heures faites au-delà sont des heures complémentaires, majorées au-delà de 45 h.

Comment calculer la mensualisation du salaire ?

La mensualisation se calcule sur une année de travail.

Votre année travaillée

Qu'entend-on par année de travail ? C'est l'année à partir de laquelle a démarré votre contrat. On prend en compte le jour de l'année où celui-ci a commencé (ou parfois, pour plus de praticité, le début du mois suivant). La fin de l'année de travail correspond donc à la veille du même jour de l'année suivante.

La mensualisation des assistantes maternelles démarre dès le premier jour du contrat, y compris pendant la période d'adaptation. Concrètement, si Théo vient trois matinées seulement la première semaine alors que le contrat prévoit cinq jours complets, l'accueil non réalisé sera déduit selon l'article 111 de la convention collective : salaire mensuel × heures non faites ÷ heures prévues dans le mois sur un accueil à 52 semaines, salaire mensuel × jours non faits ÷ jours prévus dans le mois sur un accueil à 46 semaines ou moins. Cette règle vous protège aussi : si la période d'adaptation se passe bien et que les parents décident de démarrer l'accueil complet dès la deuxième semaine, vous êtes rémunérée normalement à partir de ce moment.

La période d'adaptation ne reporte pas le démarrage de la mensualisation. Vous devez déjà figurer sur la déclaration Pajemploi dès le premier jour, même si l'enfant n'est présent que quelques heures.

Vous allez ensuite percevoir votre salaire mensualisé tous les mois, y compris les mois comprenant vos congés payés ou des semaines d'absence planifiée, et ce, que vous exerciez en année complète ou incomplète .

Olivia garde Louis à partir du 1er Septembre, pour sa rentrée scolaire en petite section. Elle doit donc considérer la période d'accueil du 1er Septembre au 31 août suivant.

En année complète

Si vous accueillez un enfant en année complète , la formule est la suivante ( convention collective ) :

Salaire mensuel = heures/semaine × taux horaire × 52 ÷ 12

Lorsque le mois comprend des congés payés, la famille qui vous emploie choisira la formule la plus avantageuse pour vous : soit ce salaire mensualisé, soit la règle du dixième. Pour comprendre la différence entre maintien de salaire et dixième, consultez notre article sur le paiement des congés en année complète .

Exemple : vous accueillez un enfant 40 heures par semaine sur 5 jours et votre salaire horaire est de 4 €.

40 × 52 ÷ 12 × 4 = 693 € par mois

En cas de RTT des parents ou d'absences ponctuelles

Les parents qui vous emploient prennent des journées de RTT occasionnelles pour s'occuper de leur enfant ou bien les confient occasionnellement aux grands-parents, mais pas des semaines complètes.

Vous pouvez accepter ou non de prendre en compte ces jours perlés dans la mensualisation. La convention ne calcule le salaire que sur les heures par semaine et les semaines d'accueil : vous pouvez tout à fait refuser. Sans clause au contrat, ces jours restent payés, car les absences qui ne sont pas prévues au contrat sont rémunérées (article 105).

Si vous acceptez, le contrat indique le nombre de journées dans l'année, et chacune vaut l'horaire moyen d'une journée d'accueil (heures par semaine ÷ jours d'accueil par semaine). La formule devient, en année complète comme en année incomplète :

Heures mensualisées = (heures/semaine × semaines − jours isolés × horaire moyen d'une journée) ÷ 12
Salaire mensuel = heures mensualisées × taux horaire

Exemple : vous accueillez un enfant 40 heures hebdomadaires sur 5 jours, soit un horaire moyen de 8 h par journée. La maman prend un jour de RTT par mois hors congés payés, soit 11 jours dans l'année, prévus au contrat. Vous touchez 4 € de l'heure.

(40 × 52 − 11 × 8) ÷ 12 × 4 = 664 € par mois

Si un jour prévu est finalement travaillé, il se paie en plus. Si les parents posent un jour de plus que le nombre prévu au contrat, il reste payé. En année incomplète, les dates qui ne sont pas connues à la signature vous sont communiquées par écrit au moins deux mois à l'avance (article 98.1.2) ; une journée annoncée trop tard reste payée.

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Deux rythmes d'accueil en année complète

Vous accueillez un enfant sur deux rythmes différents, par exemple 5 jours par semaine pendant les vacances scolaires et seulement 4 en période scolaire. Le calcul se fait en deux étapes.

Étape 1 : calculer l'horaire mensuel moyen

Horaire mensuel = (heures/sem. R1 × semaines R1 + heures/sem. R2 × semaines R2) ÷ 12

Vos congés payés ne sont pas à prendre en compte dans le nombre de semaines de chaque rythme. Le calcul se fait comme si vous ne preniez pas de congés. Le total des semaines des deux rythmes est toujours de 52.

Étape 2 : obtenir le salaire mensuel

Salaire mensuel = horaire mensuel × taux horaire

Exemple : vous accueillez un enfant 4 jours/semaine à raison de 10 h/jour en vacances (16 semaines) et 5 jours/semaine à raison de 9 h/jour en période scolaire (36 semaines). Vous êtes rémunérée 5 € de l'heure.

Horaire mensuel : (16 × 40 + 36 × 45) ÷ 12 = 188,33 heures

Salaire mensuel : 188,33 × 5 = 941,65 €

Olivia est ravie : elle a enfin compris et vient de calculer que son salaire mensualisé pour Louis, qui est présent 10 h par semaine en période scolaire et 40 h en période de congés scolaires, est de 417 €. Mais pour Camille, qu'elle garde 40 h par semaine sur 36 semaines par an (sa maman est maîtresse), comment faire le calcul de mensualisation ?

Votre première année d'accueil en année complète

Le nombre de semaines à considérer pour mensualiser le salaire est toujours de 52 en année complète, même la première année.

Lors de votre première année de garde, vous ne disposez pas encore de tous vos congés payés. Si vous souhaitez prendre 5 semaines malgré tout, le nombre de jours non acquis vous sera déduit de votre salaire mensuel.

En année incomplète

Si vous travaillez en année incomplète , la formule est la suivante :

Salaire mensuel = semaines d'accueil × heures/semaine × taux horaire ÷ 12

Pour déterminer votre nombre de semaines d'accueil, posez-vous ces questions :

• Prenez-vous vos congés payés en même temps que les parents ? Si ce n'est pas le cas, combien de semaines ne seront pas communes ?
• Les parents vont-ils prendre des semaines complètes de RTT ?
• La famille a-t-elle prévu de faire garder l'enfant en semaines complètes par un autre mode de garde (grands-parents par exemple) ?

Additionnez les semaines d'absence et soustrayez-les de vos 47 semaines de garde en année complète.

Exemple : la famille prend 2 semaines de RTT, les grands-parents gardent l'enfant 2 semaines à Pâques, la famille part 4 semaines en juillet alors que vos congés sont en août.

47 − (2 + 2 + 4) = 39 semaines d'accueil

Cet horaire est l'horaire à rémunérer hors congés payés. La famille qui vous emploie doit vous rémunérer les congés payés en plus. Pour tout comprendre, consultez notre article sur le paiement des congés en année incomplète ou utilisez notre outil de calcul des congés payés .

Exemple : vous gardez un enfant 40 heures hebdomadaires, 43 semaines par an. Vous gagnez 5 € de l'heure.

43 × 40 ÷ 12 = 143,33 heures, × 5 = 716,65 € par mois

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Deux rythmes d'accueil en année incomplète

Le calcul se fait en trois étapes quand vous gardez un enfant selon deux rythmes de garde différents.

1. Rythme 1 : heures/semaine R1 × semaines R1 × taux horaire ÷ 12 = A
2. Rythme 2 : heures/semaine R2 × semaines R2 × taux horaire ÷ 12 = B
3. Salaire mensuel = A + B

Si vous rompez votre contrat en cours d'année, une régularisation sera effectuée sur le solde de tout compte pour comparer l'horaire rémunéré et celui effectivement réalisé.

Exemple : vous gardez un enfant 4 jours (10 h/jour) pendant les vacances (6 semaines) et 5 jours (9 h/jour) en période scolaire (36 semaines). Votre taux horaire est de 5 €.

• Rythme 1 : 40 × 6 × 5 ÷ 12 = 100 €
• Rythme 2 : 45 × 36 × 5 ÷ 12 = 675 €
• Total : 100 + 675 = 775 € par mois

Faut-il inclure les heures majorées dans la mensualisation ?

Si vous accueillez un enfant plus de 45 h par semaine, faut-il inclure la majoration dans la mensualisation ? La réponse est non : les heures elles-mêmes sont incluses dans la mensualisation mais la MAJORATION est payée chaque mois EN PLUS, au réel des heures effectuées.

Exemple : vous accueillez Emilie 50 h par semaine sur 5 jours en année complète, pour 4 € nets de l'heure.

Salaire mensualisé : 50 × 52 ÷ 12 × 4 = 867 € nets

Les heures au-delà de 45 h sont majorées d'au moins 10 %, soit 0,40 € de plus par heure. En février (4 semaines complètes), vous effectuez 4 × 5 h majorées = 20 h, soit 8,00 € en plus. En avril (5 semaines), 25 h majorées donnent 10,00 € en plus.

Olivia est maintenant une pro de la mensualisation et va pouvoir dire aux parents de Camille que son salaire mensualisé pour 40 h par semaine à 4 € est de 480 €. Et comme elle vient de trouver une petite Manon à accueillir uniquement pendant les vacances scolaires, le complément parfait de Camille, elle va pouvoir aussi calculer la mensualisation de Manon !

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Quel est le taux horaire minimum ?

La mensualisation ne se calcule pas dans le vide. Elle s'appuie sur un taux horaire, et ce taux a un plancher légal que vous devez connaître.

Le taux horaire brut minimum conventionnel est de 4,20 € brut par heure et par enfant (au 1er juin 2026), fixé par la convention collective . Si vous êtes titulaire du titre professionnel délivré par IPERIA, vous bénéficiez d'une majoration de 4 %.

Pour passer du brut au net :

Taux horaire net = taux horaire brut × (1 − taux de cotisations salariales)

Avec un taux de cotisations salariales de 21,88 %, le salaire minimum conventionnel net minimum est de 3,28 € net par heure.

Pour connaître les montants nets exacts et le détail des cotisations, consultez notre article sur la différence entre salaire brut et net .

Si vous avez validé le titre IPERIA, exigez explicitement la majoration de 4 % lors de la négociation du contrat. Certains parents ne connaissent pas cette obligation conventionnelle.

Les jours fériés sont-ils inclus dans la mensualisation ?

C'est la question qui revient le plus souvent. La réponse dépend de votre type d'année. Pour savoir quels jours fériés tombent en semaine cette année, consultez notre outil jours fériés .

En année complète, les jours fériés chômés sont déjà inclus dans la mensualisation. La formule 52 ÷ 12 les intègre mécaniquement : vous n'avez pas à les facturer en plus, et les parents n'ont pas à les déduire. Votre salaire mensuel habituel est maintenu, à condition que vous ayez travaillé le dernier jour de travail qui précède le jour férié et le premier qui le suit, sauf absence autorisée. Le 1er mai fait exception.

En année incomplète, c'est plus nuancé. Si le jour férié tombe une semaine déjà prévue comme non travaillée dans votre contrat, il était déjà "absent" du calcul de mensualisation et ne génère aucune rémunération supplémentaire. S'il tombe un jour habituellement travaillé, il est rémunéré normalement, à la même condition qu'en année complète : avoir travaillé le dernier jour de travail qui précède et le premier qui suit, sauf absence autorisée (condition posée par la convention collective ).

Le 1er Mai est un cas à part. S'il tombe un jour habituellement travaillé, il est chômé et n'entraîne aucune perte de salaire, sans condition de présence la veille ou le lendemain. S'il tombe une semaine non travaillée en année incomplète, il n'ouvre aucune rémunération supplémentaire. Si les parents vous demandent de travailler ce jour-là, vous percevez votre salaire habituel PLUS une majoration de 100 %, soit une double paie pour cette journée.

Pour les autres jours fériés travaillés, la convention collective prévoit une majoration minimale de 10 % sur les heures effectuées. Votre contrat peut prévoir une majoration supérieure.

La condition "avoir travaillé le jour précédent et le jour suivant" ne concerne que les jours fériés chômés. Si vous travaillez un jour férié, la majoration de 10 % est due sans condition.

Comment calculer la retenue en cas d'absence de l'enfant ?

La mensualisation lisse votre salaire, mais elle ne vous prive pas de recours quand l'enfant n'est pas là. Concrètement, deux situations se présentent.

Absences perlées (journées ou demi-journées isolées) : prévues d'avance et acceptées par vous au contrat, elles se retirent une fois pour toutes du salaire mensualisé, comme expliqué plus haut. Une absence qui n'est pas prévue au contrat reste payée (article 105). La retenue ne vise que les absences qui ne donnent pas lieu au maintien de la rémunération, comme l'absence de l'enfant justifiée par un certificat médical ou un bulletin d'hospitalisation, dans les limites fixées par la convention. Pour celles-ci, le calcul obligatoire depuis la convention collective de 2022 est celui préconisé par la Cour de cassation, et l'article 111 en prévoit deux versions selon votre contrat :

Accueil sur 52 semaines
Taux horaire du mois = salaire mensualisé ÷ heures prévues dans le mois
Retenue = taux horaire du mois × heures d'absence

Accueil sur 46 semaines ou moins
Taux journalier du mois = salaire mensualisé ÷ jours prévus dans le mois
Retenue = taux journalier du mois × jours d'absence

Les heures ou les jours "prévus dans le mois" ne sont pas ceux que vous avez réellement travaillés. Ce sont ceux que le contrat prévoyait, semaines de non-accueil et jours fériés chômés compris. Le détail est dans notre article sur la déduction d'une absence du salaire .

Exemple : Sofia est accueillie 40 h/semaine en année complète, à 4 € nets de l'heure. Elle est malade un lundi, certificat médical à l'appui, soit 8 heures d'absence. En mars : 22 jours ouvrés, donc 176 heures prévues. Le salaire mensualisé est de 693,32 € nets.

• Taux horaire du mois : 693,32 ÷ 176 = 3,94 €/h
• Retenue : 693,32 × 8 ÷ 176 = 31,51 €
• Salaire du mois : 693,32 − 31,51 = 661,81 €

Semaines complètes d'absence planifiées : elles doivent être intégrées dès le départ dans le calcul de la mensualisation (c'est le principe même de l'année incomplète). Si elles ne l'étaient pas, une régularisation s'impose.

En cas d'absence pour maladie de l'enfant, la déduction est possible dans la limite de 5 jours par période de 12 mois, comptée depuis la date d'embauche ou sa date anniversaire. Au-delà de 14 jours calendaires consécutifs d'absence, les parents doivent reprendre le paiement du salaire complet ou rompre le contrat.

La régularisation annuelle : ce que vous devez savoir

La mensualisation est un lissage. Certains mois vous touchez un salaire qui ne correspond pas exactement aux heures réellement travaillées. C'est normal, c'est le principe.

En année incomplète (46 semaines d'accueil ou moins), on fait les comptes chaque année, à la date anniversaire du contrat. On compare les heures réellement travaillées sur les 12 derniers mois aux heures rémunérées via la mensualisation, et on note le résultat dans un écrit signé par vous et les parents. Attention, cette régularisation annuelle ne se paie pas : elle se reporte et se compense avec celles des années suivantes. Seul le solde se règle, à la fin du contrat. Si vous avez travaillé MOINS que ce qui a été payé, vous ne remboursez rien. La mensualisation vous protège dans ce sens.

En année complète, aucune régularisation n'est due.

Exemple : Nadia garde Lucas 40 h/semaine, 43 semaines par an (année incomplète). Son salaire mensualisé est de 716,65 € nets.

Sur l'année : 716,65 × 12 = 8 599,80 € rémunérés. Mais Nadia a travaillé une semaine de plus pour dépanner les parents : 44 × 40 = 1 760 heures au lieu des 1 720 prévues.

À la date anniversaire, Nadia et les parents signent une régularisation prévisionnelle de +40 heures, soit 40 × 5 = 200 €. Rien n'est versé ce jour-là : ces 40 heures se reportent et se compensent avec les régularisations des années suivantes. Le solde sera payé à la fin du contrat.

À la fin du contrat (déménagement des parents, fin d'agrément…), la régularisation définitive est effectuée dans le solde de tout compte. Elle porte sur toute la durée du contrat et reprend les régularisations annuelles déjà établies : on compare les heures rémunérées et les heures réalisées depuis l'embauche. Notre simulateur de solde de tout compte calcule cette régularisation automatiquement.

Conservez votre contrat et vos bulletins de paie pour pouvoir vérifier vous-même le calcul de régularisation. En cas de désaccord, les textes officiels sur la rémunération des assistantes maternelles précisent vos droits.

La mensualisation est la première chose à maîtriser quand on démarre, et c'est aussi celle qui coûte le plus cher quand elle est mal posée au départ. Notre formation sur le calcul du salaire lui consacre un module complet, année complète et année incomplète, avec un calculateur dans la leçon pour refaire l'opération sur votre propre contrat. Elle est gratuite et chaque module se termine par un quiz et un badge.