Fixer et justifier le montant des indemnités d'entretien

Vous avez déjà fixé votre taux horaire net . Maintenant vient la question qui fait hésiter beaucoup d'assmats : combien demander pour les indemnités d'entretien  ? Trop bas, vous travaillez à perte. Trop haut sans justification, les parents rechignent. Voici comment trouver un montant réaliste et le défendre.

Ce que couvrent les indemnités d'entretien (et ce qu'elles ne couvrent pas)

Ces indemnités ne sont pas un salaire déguisé. Elles constituent un défraiement : elles servent à vous rembourser des dépenses que vous engagez du fait de votre activité d'accueil. Concrètement, accueillir un ou plusieurs enfants chez vous génère des frais bien réels que vous avancez chaque jour.

Voici ce qu'elles couvrent :

• Les frais d'énergie : électricité pour l'éclairage, le chauffage, la cuisson des repas, les machines à laver qui tournent davantage avec les draps et turbulettes des enfants, eau pour le ménage renforcé et les bains
• Les produits d'entretien et d'hygiène : lessive spéciale bébé, détergents, mouchoirs, gel hydroalcoolique, savon, lingettes
• Le linge : bavoirs, draps de lit, serviettes de toilette, gigoteuses à renouveler régulièrement
• Le matériel de puériculture : lit, matelas, chaise haute, transat, tapis de change, parc, poussette, siège auto, et tout ce qui s'use ou devient inadapté à l'âge des enfants
• Les jouets, livres et fournitures d'activités : les puzzles se perdent, les gommettes s'épuisent, les livres cartonnés finissent mordus, les piles des jouets musicaux se changent chaque mois
• Le matériel d'extérieur : bac à sable, vélos et trottinettes, piscine gonflable pour l'été
• L'entretien du logement : peinture à refaire pour effacer les traces de doigts, papier peint à changer après les griffures et les feutres, housses de canapé à nettoyer, meubles abîmés lors des jeux

Ce que les indemnités d'entretien ne couvrent PAS : les repas et les couches. Ces deux postes font l'objet de règles séparées dans le contrat de travail .

Le minimum légal en 2026 est de 2,65 € par jour d'accueil quel que soit le nombre d'heures, et de 3,92 € pour une journée de 9 heures. Ce plancher est basé sur 90 % du minimum garanti de 4,35 €. Pour le calcul au prorata des heures , le taux horaire est de 0,435 €/h.

Comment calculer vos dépenses réelles poste par poste

La méthode la plus solide est de lister toutes vos dépenses annuelles liées à l'accueil, d'estimer la part imputable à votre activité, puis de les répartir par enfant et par jour. Voici comment procéder concrètement.

Étape 1 : Listez vos dépenses et estimez la part professionnelle

Pour chaque poste de dépense, estimez la fraction de la facture totale qui est due à la présence des enfants. Vous n'accueillez pas des enfants 24 heures sur 24 : estimez le ratio réaliste.

Exemple pour l'électricité :

Votre facture mensuelle est de 150 €. Vous estimez que la présence des enfants (chauffage d'une pièce supplémentaire toute la journée, machine à laver 5 fois par semaine de plus, éclairage, cuisson) représente environ 1/3 de cette facture, soit 50 €.

Exemple pour la poussette triple :

Vous l'avez payée 480 € et estimez qu'elle tiendra 4 ans avec l'usage intensif de votre activité.

Coût annuel = 480 € ÷ 4 ans = 120 € par an

Étape 2 : Répartissez par enfant et par jour d'accueil

Une fois vos dépenses annuelles totales estimées, répartissez-les sur l'ensemble des jours d'accueil de l'année.

Prenons un exemple concret : vous accueillez 3 enfants en moyenne, 20 jours par mois, soit 220 jours par an.

Coût par enfant par jour = Total dépenses annuelles ÷ (nombre d'enfants × jours d'accueil)

Exemple chiffré :

• Part énergie mensuelle imputable : 50 € × 12 = 600 € par an
• Matériel de puériculture (renouvellement estimé) : 300 € par an
• Jouets et fournitures : 250 € par an
• Produits d'entretien et d'hygiène : 200 € par an
• Entretien du logement : 150 € par an
• Total annuel : 1 500 €

Avec 3 enfants et 220 jours d'accueil :

Coût par enfant par jour = 1 500 € ÷ (3 enfants × 220 jours)

Soit 2,27 € par enfant par jour. Ce montant est supérieur au plancher légal de 2,65 €, ce qui confirme que vos indemnités couvrent bien vos frais réels.

Gardez vos tickets de caisse dans un classeur dédié pendant quelques mois. Présenter un récapitulatif chiffré aux parents change radicalement la conversation : les contestations s'arrêtent presque toujours quand le calcul est visible.

Étape 3 : Faites le test de réalisme

Ne vous en tenez pas là. Renseignez-vous auprès des assmats de votre quartier ou de votre réseau pour connaître les montants pratiqués localement. Votre montant calculé doit rester dans une fourchette cohérente avec les tarifs du secteur.

Si vous démarrez votre activité, commencez par les dépenses réelles des 3 premiers mois, puis ajustez. Mieux vaut réviser à la hausse après un an que de bloquer un tarif trop bas dans un contrat long.

Ce qu'il faut savoir sur la fiscalité

Les indemnités d'entretien ne sont pas soumises aux cotisations sociales : ni salariales ni patronales. Elles n'entrent pas dans la base de calcul de vos droits à la retraite, à l'indemnisation maladie ou au chômage.

Sur le plan fiscal, c'est une autre histoire : les indemnités d'entretien entrent bien dans le revenu à déclarer, l'article 80 sexies du Code général des impôts visant « le total des sommes versées tant à titre de rémunération que d'indemnités pour l'entretien et l'hébergement des enfants ». Ce qui les efface, c'est l'abattement forfaitaire du régime spécifique des impôts d'assistante maternelle , soit 3 × 12,31 € = 36,93 € par jour et par enfant. Concrètement, pour la quasi-totalité des assmats, il suffit largement et elles ne sont pas imposées.

Attention, cet abattement suppose une journée d'accueil d'au moins 8 heures. En dessous, l'administration le réduit à proportion des heures réellement effectuées, en divisant par 8. Si vous ne faites que du périscolaire, refaites le calcul avant de considérer que tout est effacé.

Pour le crédit d'impôt "Frais de garde d'enfants de moins de 6 ans" (article 200 quater B du Code général des impôts), les indemnités d'entretien ne comptent que pour un forfait de 2,65 € par journée d'accueil, quel que soit le montant réel que vous percevez. L'administration fiscale a calé ce forfait sur le minimum de l'article 114-1 de la convention collective (doctrine BOI-IR-RICI-300, § 150). Fixer un montant au-dessus n'apporte aucun avantage fiscal supplémentaire aux parents, c'est une information utile à partager si la discussion devient tendue.

Comment défendre votre montant face aux parents

Les parents qui emploient une assistante maternelle ne voient pas toujours les frais que l'accueil génère. Certains croient que les indemnités d'entretien sont un supplément de salaire. Voici comment retourner la situation.

Montrez le calcul, pas le chiffre. Arriver avec un tableau détaillé poste par poste (énergie, linge, matériel, jouets, entretien du logement) est beaucoup plus convaincant qu'annoncer un montant brut. Les parents comprennent que vous ne leur demandez pas de financer votre salaire, mais de rembourser vos frais réels.

Rappelez le contexte légal. Le minimum légal est de 2,65 € par jour en 2026, fixé par la convention collective . Si votre montant calculé dépasse ce plancher, expliquez pourquoi vos frais réels justifient ce montant.

Anticipez la question du crédit d'impôt. Les parents savent souvent que les indemnités d'entretien entrent dans leur déclaration fiscale, mais ils ignorent le forfait de 2,65 €/jour qui s'y substitue. Expliquez-leur que fixer un montant plus élevé ne change rien à leur crédit d'impôt : c'est toujours ce forfait qui est retenu, ni plus ni moins.

Profitez de la signature du contrat de travail pour fixer d'emblée un montant réaliste. Renégocier en cours de contrat est possible mais nécessite l'accord explicite des parents, ce qui est toujours plus délicat.

Ce qu'il faut retenir

• Le minimum légal en 2026 est 0,435 €/h d'accueil, soit 3,92 € pour 9h, avec un plancher journalier de 2,65 € quel que soit le nombre d'heures
• Ces indemnités ne sont pas un salaire : elles remboursent vos frais réels d'accueil (énergie, matériel, jouets, linge, entretien)
• La méthode : listez vos dépenses annuelles poste par poste, estimez la part professionnelle, divisez par le nombre d'enfants et par le nombre de jours d'accueil
• Un calcul transparent présenté poste par poste est le meilleur outil de négociation avec les parents
• Une modification en cours de contrat nécessite l'accord explicite des parents

Pour en savoir plus sur le calcul au prorata des heures et le barème complet, consultez notre article sur les indemnités d'entretien : montant minimum, calcul et barème .