Indemnités d'entretien assmat : questions fréquentes, calcul et pièges

Vous avez annoncé vos indemnités d'entretien aux parents, et ils réagissent mal. Ou bien vous hésitez à demander une augmentation, et vous envisagez de contourner en touchant aux frais d'entretien à la place. Ou encore, vous n'êtes pas sûre que le périscolaire de 2 heures soit bien concerné. Ces questions reviennent tout le temps. Voici les réponses.

Les parents contestent le montant de mes indemnités d'entretien. Que faire ?

C'est une situation inconfortable mais fréquente, surtout en début de contrat. La réponse la plus efficace est aussi la plus simple : expliquez votre calcul poste par poste.

Les indemnités d'entretien ne sont pas une rémunération déguisée. Elles servent à couvrir les frais réels que génère l'accueil d'un enfant chez vous : la part d'électricité et de chauffage imputable à l'activité, l'eau, les produits ménagers et d'hygiène, le matériel de puériculture, les jouets et fournitures d'activités. Des frais bien concrets que vous avancez avant même que l'enfant franchisse votre porte.

Gardez vos tickets de caisse dans un classeur dédié sur quelques mois. Présenter un récapitulatif chiffré aux parents change radicalement la conversation : les contestations s'arrêtent presque toujours quand le calcul est visible.

Si les parents comprennent que ce montant correspond à vos dépenses réelles et non à un supplément de salaire, la plupart acceptent sans difficulté. Pour aller plus loin sur la méthode de calcul et la justification, consultez notre fiche comment fixer et justifier le montant de vos indemnités d'entretien .

Est-ce que ça revient au même pour les parents de payer des indemnités d'entretien ou du salaire ?

Non. Et c'est important que les parents le sachent, parce que ça change leur calcul.

Pour le crédit d'impôt "Frais de garde d'enfants de moins de 6 ans" (article 200 quater B du Code général des impôts), les indemnités d'entretien ne comptent que pour un forfait de 2,65 € par journée d'accueil, quel que soit le montant réel que vous percevez. L'administration fiscale l'a calé sur le minimum de l'article 114-1 de la convention collective (doctrine BOI-IR-RICI-300, § 150). Si vous demandez 4,50 € par jour, ils ne comptent quand même que 2,65 €. La différence reste entièrement à leur charge, sans avantage fiscal.

Autrement dit : fixer un montant très au-dessus du minimum légal n'a aucun impact sur l'aide fiscale des parents, mais ça pèse directement sur leur reste à charge. C'est une information utile à partager pour apaiser une négociation.

Les parents doivent-ils me payer des indemnités d'entretien pour un accueil périscolaire de 2 heures ?

Oui, sans exception. Aucun texte ne prévoit de seuil d'heures en dessous duquel les indemnités d'entretien seraient facultatives. L'article 114-1 de la convention collective les rend dues pour chaque heure de travail effectif, avec un plancher journalier qui prend le relais sur les journées courtes. Même pour un accueil de 2 heures le soir après l'école, la famille vous doit les indemnités d'entretien pour la journée.

En 2026, le plancher légal est de 2,65 € par jour d'accueil, quel que soit le nombre d'heures dans la journée. C'est une obligation fixée par la convention collective (IDCC 3239).

Pour les journées courtes (périscolaire, garde d'urgence), c'est ce plancher de 2,65 € qui s'applique. Le calcul au prorata horaire (0,435 € × nombre d'heures) donne un résultat inférieur pour les durées courtes : le plancher prend alors le dessus. Le simulateur ci-dessus vous permet de vérifier selon votre durée d'accueil.

J'ai mal calculé mes dépenses et mes indemnités sont trop basses. Que faire ?

Vous ne pourrez augmenter vos indemnités d'entretien qu'avec l'accord explicite des parents. C'est une modification du contrat de travail, et elle ne peut pas être imposée unilatéralement.

Si les parents refusent, vous avez deux options : renoncer à l'augmentation et absorber la perte, ou démissionner. Pas de troisième voie.

En pratique, si vous formulez votre demande en montrant le calcul de vos frais réels, les parents sont souvent plus enclins à accepter qu'on ne le pense. Ce n'est pas une négociation de salaire : vous leur expliquez que vos coûts ont augmenté et que vous avez besoin d'un rééquilibrage.

Pour un nouvel accueil, profitez de la rédaction du contrat de travail pour fixer d'emblée un montant réaliste. C'est beaucoup plus simple que de renégocier en cours de route.

Est-il préférable d'augmenter son salaire ou ses indemnités d'entretien ?

La réponse est tranchée : toujours le salaire.

Voici pourquoi concrètement. Les indemnités d'entretien ne sont pas soumises aux cotisations sociales. Ça paraît un avantage au premier abord, mais ça signifie surtout qu'elles ne comptent pour rien dans votre protection sociale.

• En cas d'arrêt maladie, votre indemnisation est calculée sur votre salaire brut, pas sur les indemnités d'entretien.
• En cas de maternité, même chose.
• En fin de contrat, vos indemnités chômage sont calculées sur votre salaire, pas sur les frais d'entretien.
• Vos droits à la retraite s'accumulent sur la base de votre salaire brut.

Ajoutez à ça que vous ne percevez PAS les indemnités d'entretien pendant les absences de l'enfant , prévues au contrat ou non, ni pendant vos congés payés . Et que les indemnités de congés payés ne prennent pas ces montants en compte non plus.

Côté impôts , contrairement à une idée répandue, les indemnités d'entretien SONT prises en compte dans le calcul de votre abattement forfaitaire. L'article 80 sexies du Code général des impôts vise « le total des sommes versées tant à titre de rémunération que d'indemnités pour l'entretien et l'hébergement des enfants ». Elles ne sont donc pas exonérées d'impôt de façon absolue : elles entrent dans le revenu, et c'est l'abattement qui les efface.

Et le plafond Pajemploi, c'est toujours d'actualité ?

Non. Par le passé, quand vous étiez proche du plafond Pajemploi de 5 SMIC horaires par jour, augmenter les indemnités d'entretien pouvait sembler une option. Ce plafond a été abrogé au 1er septembre 2025, avec la réforme du CMG. Cette logique ne s'applique plus dans aucun cas.

Depuis la suppression du plafond, la règle est simple et sans exception : une augmentation de vos revenus doit toujours passer par une augmentation de votre taux horaire , jamais par les indemnités d'entretien.

Ce qu'il faut retenir

• Les indemnités d'entretien sont dues pour chaque jour d'accueil, y compris le périscolaire de 2 heures
• Le plancher légal en 2026 est de 2,65 € par jour, quel que soit le nombre d'heures
• Augmenter ses indemnités au lieu du salaire pénalise la protection sociale (arrêt maladie, chômage, retraite)
• Une modification en cours de contrat nécessite l'accord explicite des parents
• Pour le crédit d'impôt des parents, les indemnités ne comptent que pour un forfait de 2,65 €/jour, quel que soit le montant réel

Pour le calcul détaillé, le barème complet et le simulateur, consultez notre article principal sur les indemnités d'entretien : montant minimum, calcul au prorata et barème .