Votre horaire hebdomadaire contractuel : comment le calculer ?

Ce sont en général les parents qui effectuent eux-mêmes le calcul de l'horaire hebdomadaire contractuel. Néanmoins, pour être au clair avec la famille qui vous emploie et ne pas avoir de mauvaises surprises par la suite, vous pouvez demander, avant de signer votre contrat de travail d'assistante maternelle , le détail des horaires et la manière dont les parents ont fait le calcul.

Les horaires d'arrivée et de départ des enfants

Pour commencer à calculer votre horaire hebdomadaire, vous devez demander les horaires auxquels les enfants vont être accueillis le matin, et auxquels les parents vont les chercher le soir. Connaître l'heure précise d'arrivée et de départ vous permet de calculer l'horaire quotidien d'accueil, qui doit d'ailleurs obligatoirement figurer dans votre contrat de travail.

Si la famille vous confie plusieurs enfants, les horaires d'arrivée et de départ doivent être déterminés pour chaque enfant : ils peuvent être différents si l'un des enfants va à l'école maternelle et l'autre non.

Les parents doivent vous calculer le nombre global d'heures d'accueil par enfant et par jour, sur une semaine d'école et sur une semaine de vacances scolaires.

Cas concret : les parents vous déposent leur enfant à 8h et le récupèrent à 17h. Votre horaire d'accueil quotidien est de 9 heures.

Vos jours d'accueil hebdomadaires

Vous devez ensuite considérer le nombre de jours d'accueil par semaine. Selon les familles, il varie : certaines ont besoin de 5 jours, d'autres de 4, voire moins. C'est une information dont vous avez besoin pour gérer vos autres accueils.

Les parents doivent vous donner le nombre de jours précis d'accueil par semaine, qu'il s'agisse d'une semaine d'école ou d'une semaine de vacances scolaires.

Cas concret : la mère de l'enfant que vous accueillez est institutrice. Vous accueillez son enfant du lundi au vendredi en période scolaire, sauf le mercredi, et jamais pendant les vacances. Vous avez donc 4 jours d'accueil par semaine en période scolaire et 0 pendant les vacances.

Le calcul de votre horaire hebdomadaire

Si les parents vous ont déjà donné le nombre de jours d'accueil par semaine et les horaires quotidiens, vous pouvez commencer à faire le calcul avant de le confronter au leur. Il vous suffit de multiplier le nombre de jours de garde par les horaires quotidiens.

Vous devrez effectuer ce calcul deux fois si les horaires diffèrent entre période scolaire et période de vacances.

Cas concret : vous accueillez un enfant 4 jours par semaine en période scolaire et 5 jours pendant les vacances. Il vient de 9h à 19h en période scolaire et de 9h à 17h pendant les vacances. 10 × 4 = 40 heures en période scolaire et 8 × 5 = 40 heures pendant les vacances.

Calculer cet horaire hebdomadaire vous permettra ensuite de calculer la mensualisation de votre salaire .

Heures normales et heures majorées

Jusqu'à 45 heures par semaine, c'est le volume total d'heures normales pendant lesquelles vous gardez des enfants.

Au-delà de 45 heures par semaine, on parle d'heures majorées car le salaire de ces heures est majoré d'au moins 10 %.

Cas concret : vous gardez un enfant de 8h à 18h, 5 jours par semaine. Au total vous le gardez 50 heures, soit 45 heures normales et 5 heures majorées.

la convention collective fixe un plancher : chaque heure au-delà de 45 h est majorée d'au moins 10 % (article 110, IDCC 3239). Ce minimum ne se négocie pas. Au-dessus, le taux se discute avec les parents au moment de l'établissement du contrat de travail, et il doit y figurer noir sur blanc. Pour en savoir plus, consultez notre article sur les heures complémentaires et heures majorées des assistantes maternelles .