Une fiche de paie d’assistante maternelle ne se fait pas à la légère : pour qu’elle soit réelle et complète et surtout, pour qu’elle respecte le cadre légal, elle doit comporter un certain nombre d’éléments, obligatoires ou facultatifs.
Bon à savoir : cette fiche de paie doit théoriquement être établie par les parents employeurs, même si dans la pratique de nombreuses assistantes maternelles l’établissent elle-même. Si c’est votre cas, assurez-vous bien que les parents comprennent et valident son contenu !
Les éléments obligatoires de la fiche de paie d’assistante maternelle
Etablir ma fiche de paie d’assistante maternelle
Voici ce qui doit figurer obligatoirement sur votre bulletin de salaire :
– votre nom, adresse et n° de Sécurité Sociale
– le nom de la Convention Collective des assistants maternels du particulier employeur
– votre n° PAJEMPLOI
– la période de référence qui figurera sur chaque fiche de paie (du 1er au 31 du mois en général)
– votre nombre de jours d’accueil mensuel
– votre récapitulatif d’heures travaillées
– votre nombre d’heures rémunérées (en incluant les heures complémentaires et les heures supplémentaires)
– votre salaire mensuel net : salaire mensualisé prévu au contrat / déductions suite à vos absences / indemnités éventuelles si l’enfant a été absent
– votre salaire net imposable
– le montant des charges salariales
– le montant de la CSG non imposable
– le montant d’éventuelles primes données par les parents
– tout ce qui peut se rajouter au salaire : indemnités d’entretien, frais de repas, frais kilométriques…
– le compteur de congés payés : acquis, en cours d’acquisition et pris (à noter : ils doivent toujours être exprimés en jours ouvrables)
– la rémunération de vos congés payés, notamment si vous travaillez en année incomplète
Les éléments optionnels dans le bulletin de salaire des assistantes maternelles
Parmi les éléments non obligatoires mais intéressants à mettre sur votre fiche de paie d’assistante maternelle :
– votre salaire horaire brut
– votre salaire mensuel brut
– les montants cumulés de vos salaires mensuels depuis le 1er janvier (à noter : ils doivent être exprimés en brut, net et en net imposable pour que cela ait du sens)
– votre ancienneté avec la famille
– votre salaire horaire net
– vos dates des congés payés à venir et passés
– vos éventuelles absences ainsi que celles de l’enfant que vous accueillez
– les dates des vacances scolaires, des jours fériés, etc
– le récap des trajets effectués (pour les frais kilométriques) avec les dates où ils ont été effectués
– le mode de paiement du salaire et des indemnités : chèque, virement effectué le…, CESU préfinancé…
– les repas que la famille fournit pour leur enfant et le montant établi pour ces derniers
En haut du bulletin de paie de l’assmat, il est possible de laisser un cadre pour la famille qui vous emploie. Celui-ci lui servira à m’indiquer d’éventuelles augmentations ou primes, les jours fériés ou un quelconque message.
Et si vous gardez une fratrie, combien de fiches de paye doivent être fournies ?
Comme pour le contrat de travail, si l’assmat garde plusieurs enfants issus d’une même famille, le mieux est de réaliser une fiche de paie par enfant gardé.
Les absences, les heures complémentaires ou supplémentaires, les repas… autant d’éléments qui peuvent varier d’un enfant à l’autre. De plus cela facilitera énormément votre déclaration d’impôts d’assistante maternelle !
Pourquoi demander aux parents de vous faire une fiche de paye alors que Pajemploi en fournit une ? Pour de nombreuses raisons : garder une trace des absences, des congés payés, des heures complémentaires et majorées, etc. Mais surtout parce que vous pouvez en avoir besoin, notamment en fin de contrat : Pôle emploi ne considère pas toujours, d’après de nombreux témoignages, les « attestations de salaire » Pajemploi comme valides…
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